目前,信息技术在诸多领域都取得了良好的应用效果,将其运用于档案管理工作中,有利于对档案管理模式进行改变,从而使档案管理效率得到提升。基于此,企事业单位应该注重数字化档案管理工作的开展,通过数字化管理手段,发挥其积极作用,以推动企事业单位的发展。 一、企事业单位数字化档案管理的重要意义 (一)提升档案管理的效率 在企事业单位档案管理工作中应用数字化技术手段,在促进档案管理工作效率提升方面,可以起到重要的作用。数字化档案管理模式与传统档案管理模式相比,效率是最为显著的优势。以企事业单位文书档案管理为例,传统档案管理模式需要在管理文书档案期间,对多方面内容进行考虑。比如:文件内容、责任者、保管期限、档案的密级、限定借阅范围等等,为了保证档案信息的真实准确性和保密安全性,必须要做好档案的归纳工作,之后方能进行档案的查询利用,其流程较为繁琐,管理效率较为低下,而数字化档案管理方式,则可以将传统的纸质档案转化为电子档案,并保存于档案管理系统中,工作人员可以利用计算机,设定借阅范围和权限,对这些档案进行查阅和修改,这样一来,既节省了档案管理人员的工作时间也确保了档案的保密性。 (二)经济效益的提升 新形势下,企事业单位数字档案管理需要迎接诸多的
………………………此处隐藏部分文章内容…………………………………………
数字化档案管理工作的效果。 综上所述,在新形势下,企事业单位应重视数字化档案管理工作的重要性,通过数字化档案管理方式的使用,革新档案管理观念,改变档案管理工作方式,并营造出一个安全稳定的档案管理环境,只有这样,才能充分发挥数字化档案管理工作的作用,以促进企事业单位的发展。
企事业单位的数字化档案管理工作研究 [将本文加入收藏夹]
上一篇:浅谈信息技术与初中几何融合教学
下一篇:法院副院长履职报告