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秘书工作不能“等、靠、要”

作者:佚名  更新时间:2011/10/14

秘书工作不能“等、靠、要”

李国样

秘书工作简言之就是办文、办会和办事,说来简单做来难,因为事无巨细都可归到文和事的范畴中来,大到一个单位一个项目的宏观管理,小到日常工作具体事项,莫不是秘书服务的对象。而且在日常工作的开展中,经常会碰到“四多”的事情:需要当机立断处理的事情多;工作的内容变化多;一心几用的时候多;忙闲不一的情况多。能身处文山会海零碎事物而能处事自如的秘书不是文奴会隶,但还称不上是好秘书。聪明的秘书应该在纷乱中沉着冷静,会思想能行动,敢办大事,能办实事,跨出文山会海,换位思考,用领导的思维统领全局;继而应用高超的工作艺术,运筹帷幄之中,决胜于千头万绪之外。而刚进入秘书行业的人员,在日常工作中存在的一些“等、靠、要”思想状态,这与秘书的职责相背离,因此要做一位聪明的秘书,应当摒弃“等、靠、要”的思想。

一是不能“等”,发挥主动性。“等”有两种情况,一种是自己本身办事拖拉,凡事都要等三分,这是不好的习性使然;另一种是水平不够,经验不足,没有能力处理,左右解决不了,所以甘脆一“等”了之。不管是主观认识不足还是客观能力不强,都与秘书的职责要求相背离,更惶论成为一名好秘书了。秘书的首要职责就是遇事果断处置,尤其是碰到紧急事情要及时向领导汇

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自己的思想与领导的主张进行撞击,那种因为撞击而产生的灵光一闪,才是秘书的光芒所在;那种与领导探讨局势,最终决策的过程才是秘书工作的价值所在。

通联:李国样 中共宜春市委政策研究室 邮编:336000

电话:0795-3224431 电子信箱:gyli@163.com

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