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档案管理制度

作者:佚名  更新时间:2018-9-9

档案管理制度

1、档案室是保存与利用档案的场所,必须保持整洁、干燥、通风、安全,确保档案不霉变、不虫蛀、做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠,室内禁止吸烟,不烤火。

2、档案专人负责,其他人员不得私自开启调卷,档案人员调动,做好移交,移交资料存档。

3、查阅档案人员需先办登记手续,查阅时对案卷不得涂改、撕毁或抽页。档案在本室查阅、外借需经办公室主任或分管院长同意后方可借出,办理好外借手续。

4、参加整理立卷人员,严格立卷程序,防止文件、科技资料散失、遗漏。

5、查档同志对查档内容不外传、不泄漏,档案人员应模范遵守保密纪律。

6、基建竣工,科技设备开箱时,应由档案室协同检查、验收,及时收集有关档案资料归档。会计档案在当年整理立卷后暂由财务部门保存一年后向档案室移交。

7、残缺、破损档案做好修复和重新绘制。

8、整理、编目后,建立检索工具,便于查找利用,每年汇总统计利用效果。

立卷归档制度

1、归档的文件材料必须成套、系统、齐全、完整。

2、归档的文件材料必须层次分明,符合形成规律,并签署完备。

3、归档的文件材料必须纸质优

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库房的清洁卫生,按时记录库房内温湿度,定期检查,补充杀虫灭菌药物。

八、定期对室藏进行检查、校对,做到帐、物相符。对字迹褪变、损坏的档案,应及时进行修补和复制。

九、要建立全宗卷(内容要有立卷说明、全宗介绍、分类方案、检查记录、交接凭证等),以便于对全宗内档案的管理。

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